04.12.20

Kære TrueLink Biz kunde

Hen over sommeren 2020 er både TrueLink, Tricom og Comcare blevet del af norske Mercell. Mercell har i foråret også overtaget det norske selskab Aksess Innkjøp. Det har gjort det muligt at samle et unikt sæt af internationale kompetencer indenfor indkøb, kontraktstyring, udbudshåndtering, analyse og udvekslingsservices, samt en række af de mest toneangivende løsninger i ét og samme selskab.

Vi er gået fra at være mindre selvstændige selskaber til nu, at være en del af en international koncern med over 400 kolleger. Det giver en masse spændende muligheder for jer som kunder og vi vil gerne invitere jer med på den rejse, som Mercell er på.

Vi har arbejdet med at definere strategien for, hvordan vi får selskaberne til at arbejde sammen og dermed sikre endnu større værdi for jer med de systemer, som vi leverer. Dette arbejde har nu nået en naturlig milepæl, hvor vi har etableret en ny ledelsesgruppe, samt en produkt- og kommerciel-strategi for, hvordan den nye samlede platform vil se ud i fremtiden.
 

Fremtiden er én fælles Mercell Procurement platform

Mercells fremtidige indkøbsplatform vil bestå af de bedste moduler fra hver virksomhed. Mercell Procurement Platform vil blive ensartet i funktionalitet og vil få en ensartet brugergrænseflade. Vi vil samle vores eksisterende moduler og tilbyde håndtering af både strategisk udbudsstyring (udbudshåndtering) og operationel anvendelse i kontrakternes levetid (kontraktstyring, indkøb og analyse). TrueLink Biz vil fortsætte og være Mercell tilbud til virksomheder og organisationer, der i værdikæde optræder som Leverandør og/eller Kunde når der skal udveksles digitale forretningsdokumenter, som fakturaer, ordrer, katalog osv. – både nationalt og internationalt.

Produkterne vil skifte navn over den næste periode til Mercell Procurement, Mercell Contract Management, Mercell Analyse, Mercell Exchange/Integration service, osv.

På den måde får alle kunder en opgradering med den bedste funktionalitet fra de eksisterende platforme, da vi nu samler vores mangeårige erfaringer til udvikling af en fælles Mercell Procurement Platform.
 

Hvad betyder det for jer?

På den korte bane vil du som kunde ikke opleve de store ændringer. Den eksisterende platform – TrueLink Biz fortsætter og der vil hen over de kommende år blive tilført yderligere funktionalitet til glæde for både Kunde- og Leverandør-rollen i værdikæden.

Jeres eksisterende aftaler med TrueLink og de kontraktuelle forpligtelser der ligger heri, vil fortsætte uændret.

Nøglemedarbejderne er her også stadig. De kontaktpersoner, I plejer at snakke med i de respektive selskaber, kan stadig træffes.
 

Fusionering af selskaberne

For nuværende fortsætter TrueLink, Tricom, Comcare og Aksess Innkjøp som selvstændige selskaber under Mercell-gruppen. Ligesom vi samler de stærkeste kompetencer og sikrer de bedste løsninger, giver det dog også mening at smelte selskaberne sammen rent juridisk. Det er en større øvelse, der blandt andet vil indebære nye databehandleraftaler med alle kunder, og det er derfor en proces, der vil tage tid. Vi kommer retur med mere information og tager fat i hver af jer, når det bliver aktuelt.
 

Kontakt os gerne

At sikre de bedste produkter fremadrettet på baggrund af de mange års erfaring er en ambitiøs øvelse, der kommer til at tage tid. Det er en spændende og lærerig rejse, hvor vi sammen bliver stærkere og kan tilbyde endnu flere muligheder og endnu større værdi til jer som kunder – både i Danmark og i Norge, men også over tid i resten af Europa.

Vi har fået sat et stærkt team og kommer til at ansætte endnu flere over de kommende år. Vi glæder os til at præsentere alle disse nye muligheder for jer alle.

Har du allerede nu spørgsmål eller ønsker noget uddybet, så tøv ikke med at tage fat i os. Skriv eller ring til den kontaktperson, du plejer at have dialog med, eller direkte til Per, Thue eller Simon.

Vi ser frem til fortsat godt samarbejde og glæder os til rejsen sammen mod fremtiden Mercell Procurement Platform.

 

Per Hedeboe Jensen

Adm. direktør

phj@truelink.dk

TrueLink A/S – en del af Mercell-gruppen

Simon Clemen Hare

Group Product Director

sch@mercell.com

Mercell-gruppen

Thue B. Kjelstrøm

Group Commercial Director

tbk@mercell.com

Mercell-gruppen

04.12.20

Kære TrueTrade og/eller TrueAnalyze kunde

Hen over sommeren 2020 er både TrueLink, Tricom og Comcare blevet del af norske Mercell. Mercell har i foråret også overtaget det norske selskab Aksess Innkjøp. Det har gjort det muligt at samle et unikt sæt af internationale kompetencer indenfor indkøb, kontraktstyring, udbudshåndtering og analyse, samt en række af de mest toneangivende løsninger i ét og samme selskab.

Vi er gået fra at være mindre selvstændige selskaber til nu, at være en del af en international koncern med over 400 kolleger. Det giver en masse spændende muligheder for jer som kunder og vi vil gerne invitere jer med på den rejse, som Mercell er på.

Vi har arbejdet med at definere strategien for, hvordan vi får selskaberne til at arbejde sammen og dermed sikre endnu større værdi for jer med de systemer, som vi leverer. Dette arbejde har nu nået en naturlig milepæl, hvor vi har etableret en ny ledelsesgruppe, samt en produkt- og kommerciel-strategi for, hvordan den nye samlede platform vil se ud i fremtiden.

Fremtiden er én fælles Mercell Procurement platform

Mercells fremtidige indkøbsplatform vil bestå af de bedste moduler fra hver virksomhed. Mercell Procurement Platform vil blive ensartet i funktionalitet og vil få en ensartet brugergrænseflade. Vi vil samle vores eksisterende moduler og tilbyde håndtering af både strategisk udbudsstyring (udbudshåndtering) og operationel anvendelse i kontrakternes levetid (kontraktstyring, indkøb og analyse). Nogle kunder vil derfor kunne tilkøbe adgang til produkter, der ikke før indgik i porteføljen. Det kan f.eks. være udbudshåndtering, automatisk præ-kontering af fakturaer, firewall-funktionalitet til automatisk tjek af fakturaindhold eller nye muligheder for berigelse af katalogindhold.

Produkterne vil skifte navn over den næste periode til Mercell Procurement, Mercell Contract Management, Mercell Analyse, osv.

På den måde får alle kunder en opgradering med den bedste funktionalitet fra de eksisterende platforme, da vi nu samler vores mangeårige erfaringer til udvikling af en fælles Mercell Procurement Platform.

Hvad betyder det for jer?

På den korte bane vil du som kunde ikke opleve de store ændringer. De eksisterende platforme – TrueTrade/TrueAnalyze, Tricommerce, Rakat/RakatX og Aksess Innkjøp fortsætter som selvstændige platforme.

Vi kommer til at arbejde hen imod en best-in-class platform. Vi vil naturligvis inkludere jer i denne rejse og løbende informere om de ting, der vil ske. Det betyder ikke, at der ligger et implementeringsprojekt lige om hjørnet, men vi vil gradvist opdatere løsningerne hen imod den fælles platform.

Jeres eksisterende aftaler med TrueLink og de kontraktuelle forpligtelser der ligger heri, vil fortsætte uændret.

Nøglemedarbejderne er her også stadig. De kontaktpersoner, I plejer at snakke med i de respektive selskaber, kan stadig træffes. Der kan dog være medarbejdere, der som følge af den nye organisering på tværs af selskaberne, har fået nye roller eller mulighed for at specialisere sig på bestemte områder, hvorved der for nogle kunder vil blive koblet nye kontaktpersoner på. Vi kontakter de berørte kunder direkte og holder jer løbende informeret.

Invitation til Q&A

Med de seneste store ændringer og etablering af en ny ledelsesgruppe i Mercell, vil vi rigtig gerne invitere dig til en Q & A sammen med Group Product Director, Simon Clemen Hare, Group Commercial Director, Thue B. Kjelstrøm, og adm. direktør i TrueLink Per Hedeboe Jensen, hvor du kan stille spørgsmål og samtidig lære vores nye set up og produktsammenlægning bedre at kende.

Med på mødet deltager også en række medarbejdere fra hvert af selskaberne.

Du kan tilføje dine spørgsmål ved tilmelding og dette skal gøres senest en uge før det enkelte møde.

Vi mødes online:

• Kunder på TrueTrade eller TrueAnalyze: Torsdag den 21. januar kl. 10 – 12

Tilmelding til mødet kan ske på: https://www.tricom.dk/webinar

Vi håber du har lyst til at støtte op om dialogen og glæder os til en konstruktiv snak om fremtiden.

Fusionering af selskaberne

For nuværende fortsætter TrueLink, Tricom, Comcare og Aksess Innkjøp som selvstændige selskaber under Mercell-gruppen. Ligesom vi samler de stærkeste kompetencer og sikrer de bedste løsninger, giver det dog også mening at smelte selskaberne sammen rent juridisk. Det er en større øvelse, der blandt andet vil indebære nye databehandleraftaler med alle kunder, og det er derfor en proces, der vil tage tid. Vi kommer retur med mere information og tager fat i hver af jer, når det bliver aktuelt.

Kontakt os gerne

At sikre de bedste produkter fremadrettet på baggrund af de mange års erfaring er en ambitiøs øvelse, der kommer til at tage tid. Det er en spændende og lærerig rejse, hvor vi sammen bliver stærkere og kan tilbyde endnu flere muligheder og endnu større værdi til jer som kunder – både i Danmark og i Norge, men også over tid i resten af Europa.

Vi har fået sat et stærkt team og kommer til at ansætte endnu flere over de kommende år. Vi glæder os til at præsentere alle disse nye muligheder for jer alle.

Har du allerede nu spørgsmål eller ønsker noget uddybet, så tøv ikke med at tage fat i os. Skriv eller ring til den kontaktperson, du plejer at have dialog med, eller direkte til Per, Thue eller Simon.

Vi ser frem til fortsat godt samarbejde og glæder os til rejsen sammen mod fremtiden Mercell Procurement Platform.

Per Hedeboe Jensen

Adm. direktør

phj@truelink.dk

TrueLink A/S – en del af Mercell-gruppen

Simon Clemen Hare

Group Product Director sch@mercell.com

Mercell-gruppen

Thue B. Kjelstrøm

Group Commercial Director tbk@mercell.com

Mercell-gruppen

28.05.20

TrueLink Biz og TrueTrade vil være utilgængelige i perioden lørdag, den 30. maj 2020 kl. 22:00 til søndag, den 31. maj 2020 senest kl. 22:00. Vi forventer at være færdige i løbet af søndag formiddag.

Årsagen til det forlængede servicevinduer er flytning af TrueLink server til nyt hosting center.

Vi beklager, hvor det forlængede servicevindue skulle give problemer.

18.05.20

Mercell Group har overtaget TrueLink A/S og vil gennem denne investering udvide sit markedsfokus fra pre-award markedet til også at fokusere på post-award markedet, hvor TrueLink service indenfor kontraktstyring, Contract Management, e-handel, indkøbsanalyse, e-ordrer, e-fakturaer og e-kataloger allerede er udbredt og godt accepteret blandt landets største kommuner.

Mercell Group er i Danmark nu repræsenteret ved selskaberne Udbudsvagten, Innovasion (Ethics), EU-Supply, Mercell og TrueLink.

Strategien er at fokusere på kundernes behov som hhv. ordregiver og tilbudsgiver i hele værdikæden fra markedsanalyse/-overvågning, markedsdialog, gennemføre og besvare udbud, gennemføre Contract Management, fortage e-indkøb (katalog, service, tjenesteydelser), afgive e-ordrer, modtage e-faktura, gennemføre fakturabehandling til følge op på strategi gennem compliance analyser for igen at afdække indkøbsbehov og starte værdikæden forfra.

TrueLink A/S fortsætter som selvstændigt selskab i Mercell Group og Per Hedeboe Jensen fortsætter som CEO.

Læs pressemeddelelse her.

16.03.20

TrueLink støtter op om myndighedernes anbefalinger og sendte allerede i torsdags alle medarbejdere hjem til den 30. marts 2020, så vi bedst muligt kan passe på vores samfund og på hinanden.

Fra hjemmearbejdspladserne fortsætter vi med igangværende og nye opgaver, ligesom vi yder samme support som tidligere fra kontoret.

Er der behov for møder tilbyder vi online møder via Skype for Business eller Microsoft Teams.

Kontakt os på Kundecenter telefonen – 79 30 78 33 eller på kundecenter@truelink.dk, hvis du har brug for support. Kontoret vil være nødbemandet hver dag.

Pas godt på jer selv, så vi alle lander godt på den anden side af COVID-19 epedimien.

06.09.19

TrueLink og TrueTrade er lukket ned for service på følgende tidspunkter:

• fra lørdag den 7. september kl. 22 til søndag den 8. september kl. 09.

• fra søndag den 8. september kl. 22 til mandag den 9. september kl. 06.

22.07.19

Når du handler i TrueLinks webshop, vil du opleve, at der er indført et ekstra sikkerhedstrin, hvis du betaler med betalingskort. Det sker for at minimere risikoen for svindel med dit betalingskort.

Det ekstra sikkerhedstrin betyder, at du skal bekræfte handlen med en kode, som du modtager via SMS.

Har du ikke tilknyttet et mobilnummer til dit betalingskort, eller ønsker du at vide mere om den øgede sikkerhed ved handel på nettet, kan vi henvise dig til Nets.

04.06.19

TrueLink A/S holder lukket Grundlovsdag onsdag d. 5. juni 2019.

Vi ønsker jer et godt valg. Vi sidder klar ved telefonerne i kundecenteret igen torsdag morgen d. 6. juni kl. 8.00, uanset hvem der vinder valget.

20.05.19

Vi overvåger naturligvis systemer og indbakken, og vil selvfølgelig besvare henvendelser af presserende karakter.

Vi sidder klar ved telefonerne i kundecenteret igen mandag morgen d. 27. maj kl. 8.00. 

20.03.19

Erhvervsstyrelsen har frigivet en ny version 1.11.1 af OIOUBL schematronopdateringen. Denne version træder i kraft den 8. april 2019.

Schematronopdateringen er tilgængelig på dette link: https://www.digitaliser.dk/resource/4487723 

01.03.19

Erhvervsstyrelsen har meddelt, at OIOUBL schematronopdateringen planlagt til ikrafttræden den 15. marts 2019 er udskudt.

Den officielle meddelelse kan ses på dette link https://www.digitaliser.dk/news/4448761.

Ny information følger, når Erhvervsstyrelsen har offentliggjort ny ikrafttrædelsesdato.

02.11.18

Det er med stor glæde at TrueLink A/S pr. 1. november 2018 overtager ejerskab, videreudvikling, drift og support på TenderKONNECT fra KONNECT ApS.

Vi betragter TenderKONNECT som et system, der med sin enkelthed og brugervenlighed opfylder lige nøjagtigt det et e-udbudssystem bør, nemlig at understøtte og forenkle udbudsprocesser med et minimum af tidsforbrug.

Vi glæder os til samarbejdet med nuværende kunder, og vi ser samtidig frem til at byde nye kunder velkommen i fremtiden. 

Læs mere om TenderKONNECT her.

04.06.18

TrueLink A/S holder lukket Grundlovsdag tirsdag d. 5. juni 2018.
Vi sidder klar ved telefonerne i kundecenteret igen onsdag morgen d. 6. juni kl 8.00.  

12.04.18

1. januar 2018 blev det lovpligtigt i Færøerne, at al fakturering af det offentlige skal ske elektronisk.

Har du behov for at fakturere en offentlig virksomhed i Færøerne, er TrueLink klar til at hjælpe dig. Det gælder uanset, om du er en dansk eller færøsk leverandør.

Du kan sende dine fakturaer direkte fra dit økonomisystem, eller du kan indtaste dine fakturaer i vores online-løsning. Uanset hvordan, sikrer vi, at din faktura når frem til din kunde.

Og nej, der er hverken et gebyr for at blive oprettet i TrueLink eller en løbende abonnementsafgift. Du køber et klippekort, og vi klipper, når du sender en faktura. Med i købet får du gratis support i vores Kundecenter, som både kan træffes på mail kundecenter@truelink.dk og telefon +45 79 30 78 33.

Vi kan ikke færøsk, men til gengæld har vi styr på e-fakturering. Vi ser frem til at byde dig velkommen indenfor i TrueLink.

22.03.2018

Benytter du browseren Internet Explorer, og køber du klip i TrueLink med betalingskort, skal du være opmærksom på, at det pr. 1. maj 2018 kun er muligt, hvis du anvender Internet Explorer version 11 eller derover.

TrueLink gør brug af online betalingsservicen DIBS, som har lagt denne begrænsning på.

Kontakt TrueLinks Kundecenter på telefon 79 30 78 33, såfremt du oplever problemer med køb af fakturaklip. Vi sidder klar til at hjælpe dig.

Troede du, at det kun er de unge, der bruger MobilePay?

Det er det ikke længere. Den ældste MobilePay bruger er nemlig hele 93 år, og hun er ikke den eneste bruger, der ikke er helt ung mere….Vi har undersøgt den populære app og her får du lidt facts om MobilePay i tal:

Den mest benyttede danske app. MobilePay er lige nu den 3. mest benyttede app i Danmark – lige efter Facebook og Messenger, der jo er udviklet uden for Danmark. I 2016 kom der i gennemsnitligt hele 1.500 nye brugere til hver eneste dag og lige nu er der over 3.2 mio. brugere.Der var i 2016 hele 277.090.655 ........ læs hele artiklen her

Fra d. 26-27 januar kan du møde os på STAND 50, på årets IKA messe, der i år afholdes i

BellaCentret København.

Vi ser frem til at løfte sløret for vores helt nye VAREBOGKONCEPT, som gør det muligt for

kommunerne at digitalisere endnu flere indkøb i dagligdagen.

Kig forbi til en snak og evt. demonstration af det nye koncept. 
Vi glæder os til at se dig. 
 

10.01.2017

TrueLink giver dig nu mulighed for, at du kan sende dine fakturaer direkte til dine privatkunders MobilePay. Din kunde kan dermed hurtigt og let betale regningen, og du får pengene straks – uden at skulle rykke. Du sender din faktura som normalt, og TrueLink sikrer forbindelsen til Danske Banks MobilePay.

Læs her hvor let det er 

15.12.2016

Fra tid til anden i en virksomheds liv, er det nødvendigt at skifte økonomisystem. Skift fra et system til et andet kan give anledning til spekulationer og opgaver, der skal løses for såvel virksomheden som berørte kunder.

TrueLink er ikke kun elektroniske fakturaer! Hvis årsagen til skift af økonomisystem er, at I ønsker at modtage og sende elektroniske ordrer, er også dette hverdagsopgaver for TrueLink

Læs hvor nemt det er 

14.10.16

Vi er blevet informeret om, at Danske Bank for nyligt har udsendt brev til deres leverandører med information om, at de skifter leverandør på deres e-fakturaer, hvilket medfører en række nye krav til de e-fakturaer banken skal modtage fremover.
 
Men bare rolig - da I anvender TrueLink er ingen grund til bekymring!
I det øjeblik Danske Bank skifter leverandør, sikrer TrueLink automatisk at Jeres fakturaer kommer problemfrit frem som hidtil.

Det sker helt automatisk, vi sikrer forsendelsen af dine fakturaer, dog skal I selv sikre at jeres fakturaer overholder kravene fra Danske Bank som beskrevet i brevet.

15.09.2016

Er der reelt en forskel på en e-faktura og en PDF faktura? Nogen vil sige ja, nogen vil mene at de 2 absolut ingenting har til fælles udover at være papirløse fakturaer.

Faktum er at der mindst 4 meget vigtige forskelle på de 2 fakturerings-muligheder.

Der er udover miljøhensynet, ved ikke at skulle printe PDF fakturaer, men istedet modtage dem elektronisk direkte ind i virksomhedens økonomisystem, store afgørende forskelle indenfor validering, sikkerhed af data, automatisering og derved omkostninger per transaktion.

De to fakturatyper bør ikke sidestilles. De er meget forskellige. Den måde en virksomhed vælger at fakturere på er alt afgørende for indtjeningen, datasikkerheden og ikke mindst for den tid, det tager at behandle virksomhedens fakturaer. Det er derfor vigtig at vælge virksomhedens fakturametode med stor omhu.

Læs hele artiklen her, og se hvorfor e-fakturering er den sikreste og mest økonomiske vej frem. 

01.09.2016

Så er det igen tid for opdatering af OIOUBL valideringen

Den 15. september 2016 idriftsætter Digitaliseringsstyrelsen en ny OIOUBL validering med versionsnummer 1.8.0.33360.

Den nye OIOUBL validering indeholder muligheden for at angive en kreditorreference ved national og international kontooverførsel. Samtidig sker der med den nye udgave af valideringen nogle stramninger i forhold til tidligere. Den væsentligste skærpelse er en maksimum grænse for fakturaens/kreditnotaens afrundingsbeløb på +/-10 kr.

Vi har gennemført en stikprøvekontrol af en lang række fakturaer og kreditnotaer sendt via TrueLink og kan konstatere, at de kontrollerede dokumenter alle er valide i forhold til den kommende udgave af OIOUBL valideringen. Dvs. der er umiddelbart ikke grund til bekymring vedrørende Digitaliseringsstyrelsens opdatering af valideringen.

Der er dog som nævnt tale om en stikprøve, hvorfor resultatet ikke nødvendigvis er udtryk for, at samtlige afsendte dokumenter er valide i henhold til det nye regelsæt.

Der er yderligere information af mere teknisk karakter om den kommende OIOUBL validering på Digitaliseringsstyrelsens website.  

Ønsker du at teste fakturaer op imod den nye validering, er det muligt via følgende side, http://oioubl2.info/validator2016/, som Digitaliseringsstyrelsen stiller til rådighed.

10.08.2016

Vi er blevet informeret om, at flere kommuner for nyligt har udsendt brev til deres leverandører med information om, at kommunen pr. 1. september 2016 kun modtager fakturaer i formatet OIOUBL. Dette gælder alle kommuner der bruger KMD´s økonomisystem.

Ingen grund til bekymring!

I det øjeblik disse kommuner ikke længere er registreret i Nemhandelsregisteret til, at modtage OIOXML format, sikrer TrueLink automatisk konvertering af OIOXML fakturaer til OIOUBL fakturaer. Det sker helt automatisk og I skal intet fortage Jer i denne forbindelse!

08.06.2016

Her taler vi ikke om en ny hurtig færge, men hvor hurtigt dine fakturaer og øvrige forretningsdokumenter rent faktisk når fra dit ERP system og direkte til din kunde i Norge.

I dag bruger virksomhederne ofte meget tid og ikke mindst mange ressourcer, på faktureringer og opkrævninger til de forskellige nordiske lande.

Strukturen i det nordiske marked, gør at de enkelte lande har deres egne faktureringsløsninger, og deraf forskellige krav til format, opsætning og modtagelses kanaler. Det er disse mangeartede løsninger, der gør det til en besværlig og tidskrævende opgave at sikre de internationale faktureringer når korrekt frem til modtagerne.

Læs mere

01.06.2016

Spændende job i en af Danmarks førende virksomheder indenfor Digital Samhandel.

Du bliver teknisk bindeled mellem kundernes forretning og TrueLink’s produktportefølje.

Sammen med dine kolleger, bliver du omdrejningspunkt ved idrift sætning hos nye kunder.

Du yder 2. level support, primært fra kontoret, men også hos kunder samt TrueLink’s partnere.

En del af din spændende hverdag vil også være dialog med udviklerne på TrueLink’s kontor i Ukraine. Du får en central rolle i en mindre virksomhed, hvor opgaverne varierer meget.

Faglig profil:

• Du har en IT teknisk/udviklermæssig baggrund,

• Minimum 3 års erfaring som systemkonsulent-/udvikler,

• Hjemmevant i brugen af SQL og behersker begreber som f.eks XML og EDIFACT.

• Du har kendskab til Targit Business Intelligence eller et lignende BI system

• Du har forretningsmæssig forståelse for samhandel mellem virksomheder

Læs hele stillingsopslaget her 

23.05.2016

Vi er blevet informeret om, at flere kommuner for nyligt har udsendt brev til deres leverandører med information om, at kommunen pr. 1. september 2016 kun modtager fakturaer i formatet OIOUBL. Dette gælder alle kommuner der bruger KMD´s økonomisystem. 

Grunden til, at disse kommuner i dag stadig modtager nogle fakturaer i OIOXML format er, at disse kommuner i Nemhandelsregisteret har registreret, at de gerne modtager i OIOXML format. TrueLink sender altid automatisk dine fakturaer videre i det format du afsender det i, hvis modtager kan modtage i dette format. Derved minimeres tab af data.  Kan de ikke modtage i samme format som du sender i, sørger vi for, at konvertere fakturaerne til et format som modtager kan modtage.

Ingen grund til bekymring! I det øjeblik disse kommuner ikke længere er registreret i Nemhandelsregisteret til, at modtage OIOXML format, sikrer TrueLink automatisk konvertering af OIOXML fakturaer til OIOUBL fakturaer. Det sker automatisk og I skal intet fortage Jer i denne forbindelse!  

20.05.2016

Centrum for kommunal e-handel 

True Trade er et system til e-handel i den offentlige sektor, der automatiserer processer, som normalt koster tid og penge.

E-Handel er mere relevant end nogensinde før i hele den offentlige sektor, da det åbner for enrække beparelser og effektiviseringer. På overfladen ligner de nye systemer til e-handel i det offentlige, de online-butikker som vi alle sammen kender og bruger. Under overfalden gemmer der sig dog en lang række avancerede funktioner.....

Læs hele artiklen her

17.05.2016

Alle Gladsaxe Kommunes institutioner har siden 2010 benyttet sig af e-handelssystemet TrueTrade fra Truelink. Kommunen har derudover suppleret med indkøbsanalysesystemet TruePA til måling af forbrug og compliance på kommunens indkøbsaftaler. Hver uge bliver samtlige fakturaer til kommunen automatisk indlæst i indkøbsanalysesystemet.

Kombinationen af et elektronisk indkøbs- og analysesystem gør, at vi kan måle på, hvad, hvor, hvor meget og hvornår vi køber – samt hvem der foretager indkøbet. En af fordelene ved dette er, at vi nu også kan måle på mængden af miljømærkede produkter fra leverandører, som har afleveret et varekatalog til vores e-handelssystem.

Som mange andre kommuner bliver Gladsaxe Kommune i stigende grad målt på, hvor ”grønne” vi er; både af os selv og af samfundet. Derfor har det været magtpåliggende at finde en løsning, der giver os mulighed for at måle på det ”grønne”.

læs hele historien her

28.04.2016

Ja så hurtigt kan dine fakturaer og øvrige forretningsdokumenter faktisk nå fra dit ERP system direkte til din kunde i Norden.

I dag bruges der i virksomhederne ofte meget tid og ikke mindst mange ressourcer på faktureringer og opkrævninger til de forskellige nordiske lande. Strukturen i det nordiske marked gør at de enkelte lande har deres egen faktureringsløsninger og deraf forskellige krav til format, opsætning og modtagelsesmetode. Det er disse mangeartede løsninger der gør det til en besværlig og tidskrævende opgave at sikre at de internationale faktureringer når korrekt frem til modtagerne.

Har du kunder i Norge, Sverige og-/eller Finland, der ønsker at modtage deres fakturaer fra dig i elektronisk format? – Det behøver ikke være en besværlig proces…..

Hos TrueLink A/S har vi stor erfaring med nordiske fakturaformater, vi kan med ganske få oplysninger om din kunde, undersøge deres modtagelsesformater og en gang for alle sætte det op, så du fremover let og enkelt kan sende dine fakturaer elektronisk igennem til kunden.Lad os hjælpe dig videre - du sparer tiden og glæder kunden, let, enkelt og hurtigt.

Læs mere her 

18.04.2016

Digitalisering af processer er i dag et fokusområde for mange virksomheder, da det giver mulighed for at frigive ressourcer til de mere forretningsstrategiske områder. Digitaliseringen øger samtidig hastigheden i virksomhedens processer, og du eliminerer risikoen for tab af vigtige informationer eller misforståelser undervejs i dialogen mellem dig og din kunde.

Ordrer er en naturlig del af den digitale proces, og flere og flere kunder, heriblandt kommuner og regioner, har da også ønske om, at deres leverandører kan modtage digitale ordrer. Eksempelvis sender Københavns Kommune allerede i dag via TrueLink digitale ordrer til en lang række af deres leverandører.

Læs mere om digital ordremodtagelse her

Vi vil gerne give dig en unik mulighed for, at minimere det manuelle arbejde mest muligt i indkøbsafdelingen.

Virksomheder der allerede har indført indkøbs-/ rekvisitionssystemer, ved, at det er et stort arbejde, at få hele organisatioen med. De ved også at indkøbs-/rekvisitionssystemerne giver  virksomheden et bedre overblik hvad enten det gælder de disponerede beløb på igangværende projekter, bedre sammenhænge til forkalkulationen eller et bedre overblik over udeståender ved projektafslutning. Konceptet vi anvender er  sælgerinitierede indkøbsordrer.

Ved at bruge TrueI (www.trueid.dk)  til at udtage en unik TrueI-kode (rekvisitons / indkøbsordrenummer), ved TrueI nok om indkøberen og projektet der indkøbes til. Når leverandørens indgående digitale ordrebekræftelse modtages, kan bekræftelsen beriges med data om indkøberen, projektnummer og konteringsnummer, således at ordrebekræftelsen kan danne direkte grundlag for oprettelse af en indkøbsordre i kundens indkøbssystem.

Vil du vide mere om dine muligheder, så kontakt Per Hedeboe JensenTlf.  79 30 78 32 eller phj@truelink.dk

Ved at bruge TrueLink til at modtage ordrebekræftelser, kan TrueLink berige disse digitale ordrebekræftelser med TrueI informationen fra købet. 

Den 15. september 2015 idriftsætter Digitaliseringsstyrelsen en ny OIOUBL schematronvalidering med versionsnummer 1.7.0.21394.

Den nye schematron giver mulighed for en mere fleksibel angivelse af betalingsbetingelser samt for længere varenavne i OIOUBL. Samtidig bliver det muligt at markere OIOUBL fakturaer for gennemfakturering.

Hvis dine fakturaer konverteres til OIOUBL af TrueLink, tager vi naturligvis hensyn til de nye muligheder.

Er det dit eget økonomisystem, der danner OIOUBL filer, har du mulighed for at teste dine fakturaer med den nye validering.Digitaliseringsstyrelsen stiller følgende hjemmeside til rådighed for testen: http://www.oioubl2.info/Validator17/

Vi kan dog berolige dig med, at vi allerede har gennemgået en lang række af de OIOUBL filer, som du har sendt via TrueLink i 2015, og de overholder alle den nye validering.

Såfremt din fakturamodtager ønsker, at din OIOUBL faktura skal konverteres til OIOXML, overfører vi naturligvis markeringen for gennemfakturering samt de længere varenavne til OIOXML fakturaen.

Så vi er klar, og du behøver ikke bekymre dig om, at en ny schematronvalidering er på vej men kan i stedet overveje, om de nye muligheder er relevante for dig.

02.02.2016

Har du norske kunder, der stiller krav til, eller ønsker at modtage deres fakturaer 

fra dig i elektronisk format? Og syntes du også, at det er svært at finde 

ud af hvilke fakturaformater og forsendelseskanaler, du kan benytte?

Hos TrueLink har vi stor erfaring med de norske fakturaformater.

Kontakt Mie, for en uforpligtende snak på tlf. 50 77 78 33

28.01.2016

Som leverandør til det offentlige kan der i særlige tilfælde være behov for, på en faktura, at angive CPR-nummeret på den person, som har modtaget en ydelse.

For at sikre at sådanne personfølsomme oplysninger kan håndteres korrekt og sikkert hos modtageren af fakturaen, og dermed kun er tilgængelig for de relevante systemer og medarbejdere, er der krav, der skal overholdes ved fakturering.

I TrueLink har vi derfor som en gratis service udvidet vores Tast-selv løsning, så det nu er muligt at angive CPR-nummer som en selvstændig oplysning på varelinjen. Samtidig sikrer vi, at fakturaen markeres med, at den indeholder personfølsomme oplysninger. Dermed opfylder vi de generelle krav omkring personfølsomme oplysninger, og dermed også de krav, som eksempelvis Region Syddanmark har udmeldt til deres leverandører på dette punkt.Såfremt du ikke benytter vores Tast-selv løsning, men afsender fakturaerne til det offentlige fra dit økonomisystem i OIOXML-format, er der grund til at være ekstra opmærksom, hvis du har behov for angivelse af CPR-nummer i fakturaen.

I TrueLink har vi udvidet vores konvertering fra OIOXML til OIOUBL for at sikre, at de personfølsomme oplysninger føres korrekt over, men visse forudsætninger skal være overholdt. Kontakt derfor vores KundeCenter, såfremt du står med et aktuelt behov for at angive personfølsomme oplysninger i din OIOXML.

Såfremt du afsender i OIOUBL-format, og du er i tvivl om den korrekte placering af de personfølsomme oplysninger, er du meget velkommen til at kontakte vores Kundecenter.